Gebäudedokumentation

Bestandsdokumentation für Gebäude

Gebäudedokumentation

Wir erstellen Ihre Gebäudedokumentation

Datenaufbereitung, Konzepterstellung und Weiterführung der Bestandsdokumentation in eine Nutzungsdokumentation: wir sorgen dafür, dass Ihre Gebäudedokumentation allen Anforderungen entspricht und darüber hinaus als digitale Akte leicht nutzbar die zukünftige Wartung und Instandhaltung Ihres Gebäudes erleichtert und so unnötige Kosten vermeidet.

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Erfahrene Mitarbeiter
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Zertifiziert
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Was ist eine Gebäudedokumentation?

Die Gebäude-Dokumentation umfasst alle Informationen, die zur Nutzung und zur Instandhaltung von Gebäuden notwendig sind. Sie orientiert sich an den Grundsätzen des Facility Managements (FM) und bildet den Lebenszyklus eines Gebäudes für eine sinnvolle Gebäudebewirtschaftung ab.

Gebäudedokumentation als Grundlage für erfolgreiches Facility Management

Moderne Gebäude werden immer komplexer. Mit hochwertiger Technik ausgestattet, sollen sie sich flexibel an die Anforderungen wechselnder Nutzer anpassen. Diese Entwicklung erhöht nicht nur die Herausforderungen an die Gebäudeplaner, sondern auch an die Dokumentation: Um die Gebäudetechnik überhaupt noch beherrschen zu können und Schäden durch fehlerhafte Nutzung, Pflege und Instandhaltung auszuschließen, ist eine vollständige und stets aktuelle Dokumentation des Gebäudes und der Anlagentechnik zwingend erforderlich.

Trennung der Gebäudedokumentation in Bau- und Nutzungsdokumentation

Beim Bau eines Gebäudes sind meist gänzlich andere Personen beteiligt als anschließend bei der Inbetriebnahme. Bei diesem Wechsel kann ein Großteil der wichtigen Informationen aufgrund unzureichender Schnittstellen verloren gehen – was später zu Problemen führen kann. Eine Trennung der Gebäudedokumentation in zwei Teile, für den Bau und für die Nutzung, kann den Informationsfluss deutlich verbessern du unnötigen Schäden durch fehlerhafte Nutzung und falsche Instandhaltung vorbeugen.

Optimales Facility Management über die gesamte Lebensdauer

Facility Management, d. h. die technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Prozesse im Rahmen von Bewirtschaftung und Wartung eines Gebäudes, ist auf ein gutes Informationsmanagement angewiesen, bei dem alle Daten und Pläne eines Gebäudes geordnet und gut lesbar an geeigneter Stelle zur Verfügung stehen.

Ein solches effizientes Informationsmanagement, dass dafür sorgt, dass alle relevanten Dokumente schnell auffindbar sind, beugt nicht nur Schäden durch Instandhaltungsrückstand oder fehlerhafte Reparaturen vor, sondern sorgt auch für die Wertstabilität Ihrer Investition: im vollständigen Lebenszyklus eines Bauwerks entfallen nur etwa 20 Prozent der Kosten auf die Errichtung, jedoch 80 Prozent auf den Betrieb. Eine wirtschaftlichere Instandhaltung mithilfe einer geeigneten, zweigeteilten Gebäudedokumentation steigert den Werterhalt, die Lebensdauer und damit Ihren Nutzen aus dem Bauwerk.

Gesetzliche Vorschriften und Normen zur Gebäudedokumentation

Die Dokumentationsrichtlinie des Bundesamts für Bauwesen und Raumordnung ist eine grundlegende Hilfe zur Zusammenstellung von Daten über Gebäude und Liegenschaften. Sie beschreibt in einer gewissen Ausführlichkeit, wie Daten über Planung, Errichtung, Bauerhalt und Bewirtschaftung aufzubereiten und abzulegen sind, damit sie spätere Arbeiten im Zuge von Instandhaltung und Wartung erleichtern und Schäden am Bauwerk verhindern. Die effizientere Methode, die von staatlicher Seite gefordert wird, ist heutzutage die BIM-Methode. BIM ist heute schon Realität, die Arbeitsmethode wird bereits in vielen Nachbarländern verpflichtend eingesetzt und auch in Deutschland mehren sich Projekte, insbesondere privater Bauherren, in denen BIM zur Anwendung kommt.

BIM – Bauwerksdatenmodellierung

BIM, ausgeschrieben: Building Information Modeling (Bauwerksdatenmodellierung), ist eine Arbeitsmethode im Bauwesen. Die Idee dazu ist nicht neu: das Grundkonzept zu BIM existiert schon seit den 1970ern, (Eastman, 1974 und Eastman, 2011).

BIM wird wie folgt definiert:

„Building Information Modeling (BIM) ist eine Planungsmethode im Bauwesen, die die Erzeugung und die Verwaltung von digitalen virtuellen Darstellungen der physikalischen und funktionalen Eigenschaften eines Bauwerks beinhaltet. Die Bauwerksmodelle stellen dabei eine Informationsdatenbank rund um das Bauwerk dar, um eine verlässliche Quelle für Entscheidungen während des gesamten Lebenszyklus zu bieten; von der ersten Vorplanung bis zum Rückbau.“

Quelle: National Building Information Model Standard Project Committee (NBIMS), der Fachausschuss des National Institute for Building Sciences (NIBS)

Ziel der BIM-Methode ist die zentrale Verwaltung von möglichst allen projektrelevanten Informationen inklusive Verweisen zur relevanten Dokumentation.

BIM soll laut dem Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur bis 2020 bei neuen Verkehrsinfrastruktur-Großprojekten des Bundes angewendet werden [Q.: Umsetzung des Stufenplans Digitales Planen und Bauen, Januar 2017].

Die Vorteile einer digitalisierten standardisierten Dokumentation liegen in:

  • Verbesserter Qualität der Daten, die auf eine gemeinsame Datenbasis zurückgehen
  • Synchronisierung der Dateien, z. B. bei Änderungen an Gebäudeausrüstungen und dadurch kontinuierliche Datenaufbereitung während des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes
  • Höhere Termin- und Kostensicherheit durch verbessertes Änderungsmanagement
  • Steigerung der Qualität der Projektinformationen durch flexible Visualisierung anhand der Modelle
  • Erleichterung der Dokumentationsverwaltung im gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes
Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung Ihrer BIM-fähigen Gebäudedokumentation in der Bestands- und in der Bewirtschaftungsphase.
Anlagen-Dokumentation

Ihr Ansprechpartner bei der ED-Technik GmbH

Sie haben Fragen?
Gerne beraten wir Sie auch persönlich per E-Mail oder Telefon.

Martin Tillmann
Geschäftsführer
Dipl.-Ing. Maschinenbau
DIN EN ISO / IEC 17024 zertifizierter Sachverständiger für
CE-Konformitätsbewertung und Technische Dokumentation
+49 (0) 201 / 18 52 70 01
m.tillmann@ed-t.de

Unsere Leistungen im Bereich Gebäudedokumentation

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung in Sachen technische Dokumentation können wir Ihnen umfassende Leistungen im Bereich der Gebäudedokumentation bieten: BIM-Lastenheft und Umsetzung von BIM-Standards

  • BIM-Koordination und Schnittstellenmanagement
  • Daten-Management
  • Datenpflege und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentation der Änderungen
  • Aufbereitung der Daten
  • Bestandsanalyse der vorhandenen Gebäudedokumentation
  • Erstellung von Konzepten für die Organisation und Durchführung der Dokumentation wie
  • Entwickeln von Anforderungsprofilen, Verfahrensanweisungen für Planer und Lieferanten
  • Organisation der Technischen Dokumentation als Handbuch bzw. Dokumentationsrichtlinie
  • Qualitätssicherung, Vollständigkeitsprüfung und Terminverfolgung der übergebenen Dokumente
  • Weiterführung der Bestandsdokumentation in eine FM-gerechte Nutzungsdokumentation (nutzungsorientierte Systematik nach FM-Kriterien)
  • Zusammenstellung der Bestands- und Anlagendokumentation nach Kundenspezifikation und DIN-Normen
  • Zusammenführung der Zulieferdokumentationen in Betreiberhandbüchern
  • Gebäudebezogene Benutzerdokumentationen (Wartungs-, Betriebs- und Pflegeanleitungen der TGA (Technische Gebäudeausrüstung), Ausrüstungs- und Inventarverzeichnisse)
  • Aufbereitung vorhandener Dokumentation, elektronische Bereitstellung der Dokumentation (Datenerfassung, -integration und -pflege)
  • Digitale Gebäudeakte als Zusammenstellung der wichtigsten Daten und Informationen im Wohnungsbau nach BMVBW (Bundesministerium für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen)