Technische Dokumentation

Was ist eine Technische Dokumentation?

Eine Technische Dokumentation oder auch Produktdokumentation ist die Gesamtheit von technischen Unterlagen, technischen Zeichnungen, Risikobeurteilungen und Nutzungsinformationen zu einem Produkt. Ein solches Produkt ist "eine Ware, ein Stoff oder ein Gemisch, das durch einen Fertigungsprozess hergestellt worden ist" [Q. ProdSG §3 Abs. 4]. Hierzu gehören neben Maschinen und sonstigen Einzelkomponenten auch Systeme und Anlagen. Werden Produkte innerhalb der europäischen Handelsunion (EU) in Verkehr gebracht (erstmalig bereitgestellt), unterliegen sie darüber hinaus den entsprechenden Harmonisierungsvorschriften. Die Technische Dokumentation unterstützt jedoch nicht nur bei der rechtskonformen Bereitstellung, sie ist auch ein wesentlicher Teil der Qualitätssicherung und des Wissensmanagements.

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Die Technische Dokumentation – Grundlage für CE-Kennzeichnung

Eine CE-Kennzeichnung setzt voraus, dass es zum zu kennzeichnenden Produkt, z. B. der Maschine oder Anlage eine vollständige Technische Dokumentation gibt. In dieser Technischen Dokumentation ist der gesamte Konformitätsbewertungsprozess inklusiver z. B. der Risikobeurteilung, abgebildet. Weitere Dokumente, die zur vollständigen Technischen Dokumentation gehören sind die Nutzungsinformationen, wie Betriebsanleitung, Gebrauchsanleitung und Wartungsanleitung.

Was zur technischen Dokumentation gehört

Der Umfang einer technischen Dokumentation ist abhängig vom zu dokumentierenden Objekt. Ziel ist es, dass dieses korrekt verwendet wird und dabei die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Interne und externe Bestandteile einer Technischen Dokumentation sind daher:

• Anweisungen zur Inbetriebnahme
• Gebrauchsanweisung
• Unfallverhütungsvorschriften
• Notfallhandbuch
• Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften
• Anweisungen zur Außerbetriebnahme und Entsorgung
• Konstruktionsunterlagen
• Technische Zeichnungen
• Risikobeurteilung
• Sicherheitshinweise

Aufbau der Dokumentation

Die Dokumentation ist keine lose Sammlung von Unterlagen, sondern wird geordnet aufgebaut, sodass zu späteren Zeitpunkten alle relevanten Einzelbestandteile stets schnell auffindbar sind. Auch Sprache und Terminologie sollten gut verständlich und einheitlich sein, um die Vorschriften zu erfüllen und ihrem Zweck dienen zu können.

Eine professionelle Technische Dokumentation zeichnet sich daher aus durch:

• Eine strukturierte, übersichtliche Zusammenstellung der Inhalte
• Sinnvolle Verschränkung von Text- und Bildinformation
• Verständliche, zielgruppenorientierte Sprache
• Einheitliche, sachgerechte Terminologie
• Rechtskonforme Sicherheitsinformationen

Beispiele für eine technische Dokumentation

Technische Dokumentationen finden sich in unterschiedlichen Bereichen wieder. Sie begegnen uns sowohl im Arbeitsumfeld als auch im Alltag. Beispiele für technische Dokumentationen sind:

• Montageanleitungen
• Wartungsanleitung
• Betriebsanleitung
• Datenblätter
• Und viele mehr

Ihr Dienstleister für Technische Dokumentation

Wenn Sie eine CE-Kennzeichnung für Ihr Produkt brauchen, führt kein Weg an einer vollständigen und rechtskonformen Technischen Dokumentation vorbei. Möglicherweise stehen Sie vor einem großen Berg unübersichtlicher Vorschriften, Regelungen und Normen und müssen dazu eine Menge relevanter technischer Unterlagen und Belege zusammentragen.

Als erfahrenes und zertifiziertes Ingenieurbüro unterstützen wir Sie als Dienstleister bei der rechtskonformen Umsetzung Ihrer technischen Dokumentation und erstellen für Sie die relevanten Dokumente wie Risikobeurteilungen und Betriebsanleitungen.

Ihre Technische Dokumentation – von uns als APP, E-Book oder PDF

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihrer mobilen Dokumentation (z. B. als AR-App, VR-App oder E-Book), liefern aber auch printoptimierte PDF-Dateien mit Lesezeichen. Nach Kundenwunsch sind auch andere editierbare und nicht editierbare Dateiformate (z. B. MS Word, PDF/A) und Ausgabeformate lieferbar.

Lernen Sie in unserem Seminar alles, was Sie über technische Dokumentationen wissen müssen. Sie erfahren Wissenswertes über die DIN EN 82079-1 und erhalten eine rechtskonforme Anleitung zur Erstellung einer technischen Dokumentation. Melden Sie sich jetzt an.

Verschiedene Arten der technischen Dokumentation

Je nach Art des Produkts oder der Maschine sowie je nach Zielsetzung gibt es verschiedene Unterarten der Technischen Dokumentation. Als Grundlage für die CE-Kennzeichnung dient meist die Hersteller-Dokumentation, also die vom Hersteller für ein Produkt, eine Maschine oder eine Anlage gefertigte Betriebsanleitung, für deren Vollständigkeit und Korrektheit der Hersteller dauerhaft verantwortlich ist.

Die Anwenderdokumentation für den laufenden Betrieb besteht aus Auszügen daraus. Anlagen- sowie Gebäudedokumentationen hingegen werden aufgrund ihres größeren Umfangs unterschieden.

Betriebsanweisungen für Maschinen & Anlagen

Betreiberdokumentation vom Hersteller

Die Betriebsanweisung vom Hersteller ist die an den zukünftigen Anlagen- oder Maschinenbetreiber gerichtete Bedienungsanleitung zur bestimmungsgemäßen Nutzung, welche durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) als erforderlicher Bestandteil von Anlagen festgelegt ist und vor allem Unfälle verhindern soll.

Anwenderdokumentation für Maschinen-Betreiber

Betreiberdokumentation für die Anwendung

Bestehend aus allen Unterlagen für den täglichen Gebrauch einer Maschine, darunter vor allem Betriebsanleitung und Unfallverhütungsvorschriften, soll die Anwenderdokumentation den bestimmungsgemäßen und sicheren Gebrauch sicherstellen. Beachtet werden hierbei auch unternehmensspezifische Belange wie die konkrete Einbausituation.

Anlagendokumentation

As-Built Dokumentation großer und komplexer Anlagen

Große und komplexe Anlagen wie Kraftwerke, Kläranlagen oder Fabriken mit Produktionsstraßen benötigen eine Anlagendokumentation, die umfassend und mit allen Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Plänen, Gutachten, Genehmigungen usw. den sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf der Anlage gewährleisten können.

Gebäude-Dokumentation

Bestandsdokumentation für das Facility Management

Orientiert an den Voraussetzungen für ein erfolgreiches Facility Management fasst die Gebäudedokumentation alle zur Nutzung und Instandhaltung eines Gebäudes notwendigen Unterlagen zusammen. So soll neben der Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen eine optimale Gebäudebewirtschaftung während des gesamten Gebäude-Lebenszyklus ermöglicht werden.