Technische Dokumentation

Ihr Dienstleister für Technische Dokumentation

Wenn Sie eine CE-Kennzeichnung für Ihr Produkt brauchen, führt kein Weg an einer vollständigen und rechtskonformen Technischen Dokumentation vorbei. Möglicherweise stehen Sie vor einem großen Berg unübersichtlicher Vorschriften, Regelungen und Normen und müssen dazu eine Menge relevanter Unterlagen und Belege zusammentragen.

Als erfahrenes und zertifiziertes Ingenieurbüro unterstützen wir Sie bei der rechtskonformen Umsetzung Ihrer technischen Dokumentation und erstellen für Sie die relevanten Dokumente wie Risikobeurteilungen und Betriebsanleitungen. Unsere in vielen Jahren gesammelten Kompetenzen und unsere geprüften Technischen Redakteure ermöglichen Ihnen ein reibungsloses Genehmigungsverfahren für ein schnelles Inverkehrbringen bzw. Inbetriebnahme.

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Was ist eine Technische Dokumentation?

Eine Technische Dokumentation ist die Gesamtheit von Unterlagen, Zeichnungen, Beurteilungen und Instruktionen zu einem Produkt, einer Maschine oder einer Anlage gemäß gesetzlichen Vorschriften und Normen. Sie dient als Gebrauchsanleitung und zur Qualitätssicherung und ist darüber hinaus die Voraussetzung für eine CE-Konformitätsbescheinigung.

Die Technische Dokumentation – Grundlage für CE-Kennzeichnung

Eine CE-Kennzeichnung setzt voraus, dass es zum zu kennzeichnenden Produkt eine vollständige Technische Dokumentation gibt. Unter diesen Begriff fallen sämtliche Unterlagen, die ein technisches Produkt beschreiben, z. B. Betriebsanleitung, Gebrauchsanleitung, Wartungsanleitung.

Was zur technischen Dokumentation gehört

Der Umfang einer technischen Dokumentation ist abhängig vom zu dokumentierenden Objekt. Ziel ist es, dass dieses korrekt verwendet wird und dabei die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Bestandteile einer Technischen Dokumentation sind daher meist:

• Anweisungen zur Inbetriebnahme
• Gebrauchsanweisung
• Unfallverhütungsvorschriften
• Notfallhandbuch
• Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften
• Anweisungen zur Außerbetriebnahme und Entsorgung
• Konstruktionsunterlagen
• Technische Zeichnungen
• Risikobeurteilung

Aufbau der Dokumentation

Die Dokumentation ist keine lose Sammlung von Unterlagen, sondern wird geordnet aufgebaut, sodass zu späteren Zeitpunkten alle relevanten Einzelbestandteile stets schnell auffindbar sind. Auch Sprache und Terminologie sollten gut verständlich und einheitlich sein, um die Vorschriften zu erfüllen und ihrem Zweck dienen zu können.

Eine professionelle Technische Dokumentation zeichnet sich daher aus durch:

• Eine strukturierte, übersichtliche Zusammenstellung der Inhalte
• Sinnvolle Verschränkung von Text- und Bildinformation
• Verständliche, zielgruppenorientierte Sprache
• Einheitliche, sachgerechte Terminologie
• Rechtskonforme Sicherheitsinformationen

Ihre Technische Dokumentation – von uns als APP, E-Book oder PDF

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihrer mobilen Dokumentation (z. B. als AR-App, VR-App oder E-Book), liefern aber auch printoptimierte PDF - Dateien mit Lesezeichen. Nach Kundenwunsch sind auch andere editierbare und nicht editierbare Dateiformate (z. B. MS Word, PDF/A) und Ausgabeformate lieferbar.

Verschiedene Arten der technischen Dokumentation

Je nach Art des Produkts oder der Maschine sowie je nach Zielsetzung gibt es verschiedene Unterarten der Technischen Dokumentation. Als Grundlage für die CE-Kennzeichnung dient meist die Hersteller-Dokumentation, also die vom Hersteller für ein Produkt, eine Maschine oder eine Anlage gefertigte Betriebsanleitung, für deren Vollständigkeit und Korrektheit der Hersteller dauerhaft verantwortlich ist.

Die Anwenderdokumentation für den laufenden Betrieb besteht aus Auszügen daraus. Anlagen- sowie Gebäudedokumentationen hingegen werden aufgrund ihres größeren Umfangs unterschieden.

Betriebsanweisungen für Maschinen & Anlagen

Betreiber-Dokumentation vom Hersteller

Die Betreiber-Dokumentation vom Hersteller ist die an den zukünftigen Anlagen- oder Maschinenbetreiber gerichtete
Bedienanleitung zur bestimmungsgemäßen Nutzung, welche durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) als
erforderlicher Bestandteil von Anlagen festgelegt ist und vor allem Unfälle verhindern soll.

Anwenderdokumentation für Maschinen-Betreiber

Betreiber-Dokumentation für die Anwendung

Bestehend aus allen Unterlagen für den täglichen Gebrauch einer Maschine, darunter vor allem Betriebsanleitung und
Unfallverhütungsvorschriften, soll diese Dokumentation den bestimmungsgemäßen und sicheren Gebrauch sicherstellen.
Beachtet werden hierbei auch unternehmensspezifische Belange wie die konkrete Einbausituation.

Anlagendokumentation

As-Built-Dokumentation großer und komplexer Anlagen

Große und komplexe Anlagen wie Kraftwerke, Kläranlagen oder Fabriken mit Produktionsstraßen benötigen eine
Anlagendokumentation, die umfassend und mit allen Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Plänen, Gutachten,
Genehmigungen usw. den sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf der Anlage gewährleisten können.

Gebäude-Dokumentation

Bestands-Dokumentation für das Facility Management

Orientiert an den Voraussetzungen für ein erfolgreiches Facility Management fasst die Gebäudedokumentation alle zur Nutzung und Instandhaltung eines Gebäudes notwendigen Unterlagen zusammen. So soll neben der Erfüllung gesetzlicher
Bestimmungen eine optimale Gebäudebewirtschaftung während des gesamten Gebäude-Lebenszyklus ermöglicht werden.